Dicembre 3, 2022

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Come cambiare sede aziendale al di fuori dei viaggi di lavoro

I viaggi di lavoro significavano mandare i dipendenti dal loro ufficio di casa in un’altra sede, per incontrare clienti o colleghi di altri uffici. Ma per molte aziende che lavorano prima in remoto, ora significa il contrario: riunire i dipendenti dalle loro case remote per lavorare e incontrarsi di persona.

Queste cosiddette “località offshore” – un termine temporaneo poiché queste società avevano siti fisici – hanno il potenziale per cambiare il volto dei viaggi d’affari.

Mentre i viaggi di consumo sono tornati in auge nel 2022, i viaggi di lavoro sono stati più lenti a riprendersi. Le aziende fuori sede possono costituire una quota maggiore di tale budget rispetto agli anni passati.

Doist, un’azienda di software con dipendenti distribuiti in tutto il mondo, desiderava qualcosa di diverso per il ritiro a livello aziendale di luglio.

“Abbiamo affittato un piccolo villaggio nelle Alpi austriache”, afferma Chase Warrington, responsabile del telecomando di Doist. “Abbiamo organizzato una festa di Leederhusen e siamo andati a cena nelle locande tradizionali”.

Warrington afferma che lo scopo di questi incontri fuori sede è notevolmente diverso da quelli dei tradizionali viaggi d’affari. Invece di essere in riunione per portare a termine il lavoro, questi ritiri sono pensati per la comunicazione e il divertimento. Ciò significa abbandonare il tradizionale playbook per i viaggi d’affari.

Piuttosto che sostituire i tradizionali viaggi d’affari, il ritiro fuori sede è visto da molti come una tendenza emergente a sé stante.

“Ci saranno ancora viaggi di lavoro e sembrerà diverso”, afferma Bruno Mochada, responsabile dell’espansione per i partner immobiliari di Surf Office, la società di gestione dei resort dell’azienda. “Viaggi per vedere la tua azienda tanto quanto incontrerai i clienti.”

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Poiché il confine tra affari e piacere si sposta verso i cosiddetti viaggi “di piacere”, gli organizzatori fuori sede sono consapevoli dell’importanza relativa delle riunioni e degli orari tradizionali. In questo scenario invertito, i dipendenti ora lavorano a casa e giocano con i colleghi di “ufficio”, piuttosto che il contrario.

“Ho questa teoria sulla divisione dell’architettura odierna”, afferma Warrington, che gestisce anche eventi fuori sede per Doust. “Dovrebbe essere il 20% di lavoro, il 30% di attività e il 50% di tempo libero”.

Questo tempo libero consente il tipo di connessione e conversazione spontanee per cui i sostenitori hanno elogiato in ufficio. E cambia radicalmente come – e dove – questi siti esterni sono organizzati.

“Non portarci in un grande hotel del centro e darci una pista importante”, dice Warrington, incanalando le emozioni dei dipendenti.

Ciò potrebbe rappresentare un problema per i centri congressi e gli hotel tradizionali che si affidano a continui ritmi di batteria per i viaggi d’affari. Tuttavia, ha creato un nuovo ecosistema di piccole imprese che mira ad aiutare le aziende remote a gestire il morale dei dipendenti tramite ritiri.

Flusso di investimenti verso l’industria emergente fuori sede. La società di software Salesforce ha costruito una spa personalizzata nella Foresta Rossa della California per eventi di team building. e Workation Village, un sito appositamente progettato in Italia per i ritiri dell’azienda, lanciato nel 2021.

Tuttavia, le aziende remote stanno scoprendo che mentre le riunioni a livello aziendale con centinaia di dipendenti possono aiutare a sollevare il morale, l’organizzazione è difficile.

“Molte aziende offrono la posizione di travel manager”, afferma Muchada. “Ma sanno che ci vuole un grande sforzo per organizzare tutto, motivo per cui così tante aziende ci contattano”.

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Surf Office gestisce sedi di ritiro in tutto il mondo, da Santa Cruz, in California, alla Toscana, in Italia, e mira a eliminare le congetture (e le scartoffie) dei travel manager e dei team delle risorse umane. Società simili sono nate per far fronte a questo improvviso aumento della domanda.

“Quando i vaccini hanno iniziato ad arrivare, ho iniziato a rendermi conto che il mondo stava cambiando”, afferma Hunter Block, fondatore di Offsiter, che offre un mercato come Airbnb per i siti di rilascio. “Le persone non torneranno mai in ufficio”.

Block si è subito reso conto che le organizzazioni avevano bisogno di qualcosa di più di un semplice sito Web: avevano bisogno di un organizzatore. Quindi Offsiter ora offre una gestione completa per qualsiasi cosa, dal catering al collezionismo di taglie di magliette Swag.

“Possiamo gestire tutto questo, fino a tenere un blocco per appunti e dire alle persone dove andare”, afferma Block. “Allora l’intero team dovrebbe essere coinvolto, piuttosto che essere distratto dall’essenziale. Siamo più o meno come una wedding planner”.

Nonostante la sua improvvisa ascesa, l’industria fuori sede è ancora agli inizi e ha molti nodi con cui lavorare.

“Ho testato alcuni strumenti che dovrebbero servire questo mercato, ma sono molto grezzi”, afferma Warrington. “Costruiscono l’aereo e lo fanno volare”.

Questo articolo è stato fornito all’Associated Press dal sito di finanza personale NerdWallet.