Agosto 10, 2022

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Aggiornamento legale: Il lavoro a distanza in Italia: a che punto siamo? | Sefarth Shaw LLP

[co-author: Claudia Di Biase]

Il telelavoro ha svolto un ruolo di primo piano in Italia, come in qualsiasi parte del mondo, dall’inizio della pandemia. Nel pieno della pandemia, il governo italiano è subito intervenuto per mettere in atto normative semplificate per consentire ai datori di lavoro di utilizzare il lavoro a distanza senza preoccuparsi troppo di formalità e tecnicismi. Mentre i datori di lavoro devono soddisfare alcuni requisiti (essenziali), l’attuale regolamento di emergenza è molto semplice e flessibile.

Ancora più importante, questo regolamento di emergenza scadrà mercoledì 31 agosto 2022 (a meno che il governo non cambi posizione) e i datori di lavoro dovranno prepararsi quando verrà ripristinata la normale legislazione che si applica al telelavoro.

In quest’ottica, di seguito spiegheremo cosa significa lavorare da remoto in generale in Italia; Quali regole e requisiti devono essere rispettati in circostanze normali; Cosa è cambiato durante la pandemia; E infine, cosa dovrebbero aspettarsi i datori di lavoro dopo il periodo di emergenza.

Cosa significa lavoro a distanza in Italia?

Nel corso degli anni il legislatore italiano ha recepito due diverse normative sul telelavoro: lavoro intelligente (o, telelavoro ibrido) e Lavoro a distanza Regolamento. Le regole che si applicano alle prestazioni lavorative dei dipendenti variano a seconda del tipo di telelavoro che svolgono.

Nello specifico, quando i dipendenti lavorano, si applica la normativa Smart Work (Hybrid Remote Work). parzialmente all’interno dell’ufficio e parzialmente fuori dall’ufficio. Al contrario, la normativa sul lavoro a distanza si applica quando i dipendenti lavorano da casa completamente.

Mentre il lavoro a distanza è in vigore dal 2004, lo smart work o il telelavoro ibrido è stato introdotto solo nel 2017. Tuttavia, dopo il 2017 il lavoro intelligente sta diventando più popolare, poiché generalmente garantisce maggiore flessibilità sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

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Quali sono le regole e i requisiti in circostanze normali?

In circostanze normali, per attuare sia le modalità di lavoro intelligente che il telelavoro, il datore di lavoro e il dipendente devono firmare il accordo individualeOrganizzare le prestazioni lavorative del dipendente al di fuori del luogo di lavoro.

Tuttavia, il contratto individuale prevede informazioni diverse a seconda che si applichi al dipendente lo smart work (telelavoro ibrido) o il telelavoro. Le regole del lavoro intelligente hanno poco in comune con le regole del lavoro a distanza, che in confronto sono generalmente molto rigide:

  • Lavora ovunque fuori dall’ufficio rispetto a lavorare da casa

In base all’accordo di telelavoro ibrido, i dipendenti possono decidere di lavorare da Ovunque Fuori sede (salvo esclusione di posti specifici nell’accordo); Mentre nell’ambito dell’accordo di telelavoro, i dipendenti avranno a fisso Il luogo di lavoro (di solito la loro abitazione) è specificato in modo specifico nell’accordo, il che significa che non possono lavorare da nessun’altra parte.

  • Lavorare per obiettivi contro rispetto dell’orario di lavoro

I dipendenti in una disposizione di lavoro intelligente possono lavorare sulla base di raggiungere obbiettivi, Ciò significa che non sarà loro richiesto di impegnarsi in un orario di lavoro specifico, ma ci si aspetta che raggiungano gli obiettivi fissati dal datore di lavoro. Al contrario, i dipendenti nell’accordo di lavoro a distanza si attengono rigorosamente tempo di lavoro creato dai datori di lavoro. Pertanto, i dipendenti saranno tenuti a lavorare le ore specificate nei loro contratti di lavoro.

  • Vari impegni in materia di salute e sicurezza (S&S).

La regolamentazione del telelavoro è anche più rigorosa della normativa sullo smart work in materia di obblighi in materia di salute e sicurezza. Ai sensi del regolamento sullo Smart Work, i datori di lavoro saranno tenuti a fornire un avviso ai dipendenti per informarli dei rischi associati al lavoro fuori dall’ufficio. Al contrario, ai sensi del regolamento sul telelavoro, i datori di lavoro sono tenuti a informare e Treno dipendenti per quanto riguarda i rischi connessi all’esecuzione del lavoro tramite computer. Hanno anche il diritto Dai un’occhiata Che i dipendenti rispettino le proprie direttive in materia di salute e sicurezza accedendo agli alloggi del personale (insieme ai rappresentanti dei dipendenti e alle autorità competenti).

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Entrambi i regolamenti stabiliscono che i datori di lavoro devono fornire strumenti di lavoro se non diversamente concordato con i dipendenti. Tuttavia, le regole per il lavoro a distanza stabiliscono inoltre che i datori di lavoro devono Yuvi, compensa Costi derivanti dal telelavoro (es. connessione internet, bollette telefoniche, ecc.) ai dipendenti o dal pagamento di compensi fissi, obbligo non presente nelle regole dello smart work.

  • Informazioni per le autorità del lavoro

Infine, le norme ibride sul telelavoro e sul telelavoro stabiliscono che i datori di lavoro devono rispettare le norme nazionali obbligatorie che disciplinano le loro comunicazioni al Dipartimento del lavoro. I datori di lavoro sono tenuti ad inviare al Ministero del Lavoro specifiche informazioni relative al contratto di lavoro a distanza (ad esempio dati anagrafici del dipendente, tipo di contratto sottoscritto, data di cessazione eventuale, ecc.).

Cosa è successo a seguito di questa epidemia?

Una volta iniziata la pandemia, il legislatore italiano ha introdotto un insieme di regole semplificate che sminuiscono esplicitamente la regolamentazione dello smart work. In pratica, queste regole hanno introdotto una nuova tipologia di lavoro a distanza, che si può definire smart “home work”.

Poiché i dipendenti dovevano restare e lavorare da casa, i datori di lavoro hanno sostanzialmente iniziato ad applicare la normativa sullo smart work, come da legge emergenziale, ai dipendenti che lavorano interamente da casa.

Pertanto, durante la pandemia, non c’è stata una chiara distinzione tra lavoro intelligente e lavoro a distanza, in quanto il legislatore si è adoperato per semplificare il più possibile i requisiti esentando specificamente i datori di lavoro dalla firma di accordi individuali con i dipendenti e semplificando le informazioni che i datori di lavoro deve inviare al Ministero del Lavoro.

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Cosa accadrà dal 1 settembre 2022?

Da giovedì 1 settembre 2022 torneranno a regime le normali regole per lo smart work e il lavoro a distanza previste dalla legge italiana. Non saranno applicabili le regole semplificate in materia di telelavoro ibrido.

Ciò significa che i datori di lavoro saranno quindi tenuti a (a) stipulare accordi individuali con i dipendenti che lavorano in parte o tutto da casa, (b) applicare normative specifiche al telelavoro o al telelavoro ibrido a seconda della modalità di lavoro scelta e (c) ) Conformità con comunicazioni obbligatorie, il che significa fornire al Dipartimento del Lavoro un’informativa completa (non semplificata).

Conclusioni

Poiché la legge di emergenza sul lavoro a distanza non sarà più in vigore da giovedì 1 settembre 2022 e quindi il sistema di regole semplificate non sarà applicabile, i datori di lavoro dovrebbero cogliere l’occasione per prendere in considerazione la riscrittura o la revisione dei modelli di contratto di lavoro intelligente. È importante essere preparati quando torna l’obbligo di stipulare accordi individuali con i singoli dipendenti.